Pengawasan Pengelolaan Kearsipan di DPMD Kukar (DPMD Kukar)


TENGGARONG, (KutaiRaya.com): Kepala Bidang (Kabid) Kerja Sama Desa Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kutai Kartanegara (Kukar), Dedy Suryanto, menegaskan bahwa pengelolaan kearsipan di lingkungan DPMD saat ini sudah berjalan cukup baik. Sistem ini dinilai penting untuk memastikan setiap kegiatan pembangunan di lapangan terdokumentasi secara rapi dan dapat dijadikan acuan ke depan.

Menurutnya, setiap kegiatan yang dilaksanakan harus dijadwalkan dan diarsipkan dengan baik, sehingga siapa pun yang nantinya menjadi penanggung jawab atau pelaksana program lanjutan dapat dengan mudah mengakses dokumentasi yang sudah ada.

Lebih lanjut, Dedy menjelaskan bahwa pengelolaan arsip kini juga diarahkan ke bentuk digital. Transformasi ini diharapkan dapat membuat hasil-hasil kegiatan terdokumentasi lebih sistematis, mudah diakses, serta aman dalam jangka panjang. Dukungan dari Pemerintah Provinsi juga diharapkan untuk memperkuat sistem kearsipan ini, sehingga pengembangan kawasan dapat dilakukan secara lebih terintegrasi.

“Harapannya, pengelolaan arsip ke depan bisa semakin baik. Seluruh dokumen, baik perencanaan maupun pelaksanaan, harus terdokumentasi dengan rapi sehingga memiliki jejak administrasi yang jelas dan bisa menjadi acuan bagi penerus,” ujarnya Rabu (17/9/2025).

Ia menambahkan, arsip yang tertata dengan baik akan sangat membantu generasi berikutnya dalam mencari data, baik mengenai program yang sudah terlaksana maupun yang belum. Selain itu, arsip juga dapat dijadikan bahan pembelajaran serta contoh bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) maupun pihak lain yang akan melanjutkan program pembangunan.

Dengan dokumentasi yang lengkap dan teratur, Dedy meyakini proses pembangunan kawasan perdesaan di Kukar akan lebih berkesinambungan, terarah, dan mampu memberikan manfaat nyata bagi masyarakat. (Dri/Adv)