Dinsos Kaltim saat memperkenalkan aplikasi E-SIMBAD, Kamis (12/11/2026). (Foto: Yudi/KutaiRaya.com)


SAMARINDA, (KutaiRaya.com) : Dinas Sosial (Dinsos) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) terus mendorong pemanfaatan teknologi digital agar meningkatkan efektivitas penanganan bencana. Salah satu langkah yang dilakukan yakni memperkenalkan aplikasi E-SIMBAD sebagai sistem terintegrasi agar mendukung pelaporan kejadian, pendataan korban, hingga pengawasan distribusi bantuan logistik.

Inovasi tersebut diperkenalkan melalui kegiatan sosialisasi yang diselenggarakan Bidang Perlindungan dan Jaminan Sosial Dinsos Kaltim di Ruang Rapat Sekretaris Dinsos Kaltim, Kamis (12/11/2026).

Kegiatan dibuka Kepala Bidang Perlindungan dan Jaminan Sosial Dinsos Kaltim, Achmad Rasyidi, dengan menghadirkan pengembang aplikasi, Jakaria, agar memberikan penjelasan mengenai sistem kerja serta berbagai fitur yang tersedia dalam E-SIMBAD.

Achmad Rasyidi menjelaskan, kehadiran aplikasi tersebut merupakan bagian dari upaya memperbaiki sistem pengelolaan informasi kebencanaan agar lebih cepat, tepat, dan terkoordinasi.

Melalui sistem berbasis digital, petugas yang berada di lokasi bencana dapat langsung menyampaikan laporan tanpa harus menunggu proses administrasi secara berjenjang.

"E-SIMBAD memungkinkan petugas menyampaikan laporan secara langsung dari lokasi kejadian. Dengan informasi yang diterima lebih cepat dan akurat, langkah penanganan juga bisa segera ditentukan sesuai kondisi di lapangan," ujarnya.

Menurutnya, kecepatan memperoleh informasi menjadi salah satu faktor penting dalam menentukan kebutuhan penanganan darurat, terutama berkaitan dengan jumlah korban dan bantuan dasar yang harus disiapkan.

Selain menyediakan fasilitas pelaporan kejadian secara real-time, E-SIMBAD juga memiliki fitur pendataan korban yang terhubung dengan sistem penyusunan kaji cepat kebutuhan dasar penyintas bencana.

Data yang dihimpun petugas nantinya dapat dimanfaatkan sebagai basis informasi untuk berbagai keperluan administrasi, termasuk penyusunan laporan realisasi Standar Pelayanan Minimal (SPM).

Dengan sistem tersebut, proses pencatatan diharapkan menjadi lebih efisien karena informasi yang telah dimasukkan tidak perlu dikumpulkan kembali melalui pendataan terpisah.

"Seluruh informasi yang dimasukkan petugas akan tersimpan dalam sistem dan dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan pelaporan. Jadi, proses pendataan tidak perlu dilakukan berulang kali," jelasnya.

Tidak hanya berfokus pada pelaporan dan pendataan korban, aplikasi ini juga dikembangkan untuk mendukung pengelolaan persediaan bantuan kebencanaan.

Melalui fitur administrasi logistik, petugas dapat memantau pergerakan barang, mulai dari penerimaan hingga penyaluran bantuan kepada masyarakat terdampak.

Pengawasan tersebut mencakup persediaan di gudang logistik milik Pemerintah Provinsi Kaltim maupun bantuan provinsi yang ditempatkan di sejumlah kabupaten dan kota.

Dengan demikian, ketersediaan barang dapat dipantau secara lebih terbuka sekaligus mempermudah koordinasi dalam menentukan kebutuhan distribusi bantuan.

E-SIMBAD turut dilengkapi fasilitas pemetaan keberadaan relawan Taruna Siaga Bencana (Tagana) serta Kampung Siaga Bencana (KSB) yang tersebar di wilayah Kaltim.

Informasi mengenai persebaran relawan tersebut diharapkan membantu pemerintah dalam mengoptimalkan koordinasi dan pengerahan personel ketika terjadi bencana.

Ia menegaskan, pemanfaatan teknologi harus memberikan dampak nyata terhadap peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat, khususnya mereka yang membutuhkan pertolongan saat menghadapi kondisi darurat.

Karena itu, pihaknya akan menindaklanjuti sosialisasi dengan menyelenggarakan pelatihan teknis bagi operator di tingkat provinsi, kabupaten/kota, hingga relawan Tagana.

Pelatihan tersebut diperlukan agar seluruh petugas memahami prosedur penggunaan aplikasi dan mampu mengoperasikannya secara optimal ketika dibutuhkan.

"Kami berharap pemenuhan kebutuhan dasar bagi masyarakat terdampak bencana dapat dilakukan lebih cepat dengan dukungan data dari aplikasi ini. Namun, seluruh prosesnya tetap harus mengikuti ketentuan dan prosedur yang berlaku," tegasnya.

Sementara itu, pengembang E-SIMBAD, Jakaria, menerangkan bahwa aplikasi tersebut dirancang dengan mengutamakan kemudahan penggunaan, terutama bagi petugas yang bekerja langsung di lapangan.

Menurutnya, tampilan dan alur pengoperasian dibuat sederhana agar pengguna tidak mengalami kesulitan saat memasukkan informasi kebencanaan.

"Kami merancang sistem ini agar mudah digunakan, mulai dari menyampaikan laporan kejadian, mencatat data korban, sampai memeriksa ketersediaan logistik. Harapannya, petugas bisa mengoperasikannya tanpa mengalami kendala berarti," ungkapnya.

Melalui penerapan E-SIMBAD, Dinsos Kaltim berharap sistem penanganan bencana di seluruh kabupaten dan kota semakin terintegrasi, sehingga proses pengambilan keputusan, pengerahan relawan, dan penyaluran bantuan dapat berjalan lebih efektif serta tepat sasaran. (*Yud)